ツアーデスク設置について

ツアーデスクの設置について

学生団体や団体旅行の際に、ツアーデスクの設置サービス(有料)をご用意しております。

設置内容 以下の備品を含みます:

  • テーブル(受付用)
  • イス
  • ホワイトボード(スケジュールや案内の掲示用)
  • マーカー
  • イレイザー

※固定電話、パソコン、プリンターなどの通信機器・OA機器は含まれておりません。

設置場所について
以前はリゾート施設内の公共エリアにも設置しておりましたが、一般のお客様が誤ってデスクや備品を動かしてしまったりするなど、
他のお客様への影響を防ぐために、現在はお食事会場などにて会場指定料金をいただいたうえで、会場内への設置とさせていただいております。

ご利用時間に関する注意事項
会場は夜間(営業時間外)は防犯のため施錠されます。ツアーデスクをご利用になる時間帯を必ず事前にお知らせください。
早朝や深夜のご利用はいたしかねますので、あらかじめご承知おきください。

お申し込み方法
ツアーデスクの設置をご希望の場合は、基本的にお見積り時に含めてお問い合わせください。
後からの追加も可能ですが、会場の空き状況や準備の都合上、お見積り段階でご依頼いただくとスムーズです。


会場を予約せずに共有エリア利用で過去に本部・待機所を設置してきた事例

  • ホテル、1,2,3階のエレベーターホール横にあるソファとテーブル利用(就寝前に利用)
  • リゾートセンター内共有エリアのテーブルと座席を利用(日中アクティビティ中に利用)

※共有エリアになるため予めご予約は承れませんが、殆どのケースご利用いただけます。
 

Tour Desk Setup Services

We are pleased to offer tour desk setup services (fee apply) for student groups and group travel arrangements.

Items Provided 

  • Reception table
  • Chairs
  • Whiteboard
  • Markers
  • Eraser

*Please note: Telecommunications and office equipment, including landline/mobile phones, computers, and printers, are not included in this service.

Setup Location Previously, tour desks were installed in public areas throughout the resort facility. However, to ensure the safety and convenience of all guests, we now exclusively set up tour desks within designated venues, subject to a venue designation fee.

Operating Hours All venues are secured and locked outside of operating hours for security purposes. Guests are required to notify us in advance of the specific times during which the tour desk will be required. Early morning and late-night usage cannot be accommodated.

Reservation Procedure Should you wish to arrange for a tour desk setup, please include this arrangement in your initial quotation request. While subsequent additions are possible, including this service at the quotation stage facilitates smoother coordination with regard to venue availability and logistical arrangements.